Trainingen

Wij verzorgen korte en krachtige trainingen

"De zeven eigenschappen van succesvolle inschrijvers"

Inschrijven op aanbestedingen is voor leveranciers soms een complexe gebeurtenis.

Door gebrek aan specifieke kennis loopt u gemakkelijk kansen mis om aanbestedings-contracten te winnen. 9 van de 10 keer komt dat omdat men niet bewust is van de klassieke valkuilen in aanbestedingen en hoe u die eenvoudig kunt vermijden. Bent u voldoende bekend met de verschillende aanbestedingsprocessen die toegepast worden?

Aan de hand van praktijk voorbeelden en case studies geven we u een helikopter view van het huidige tenders-land . En daarbij maken we vooral inzichtelijk waarom sommige inschrijvers meer succesvol zijn dan anderen, en waar de echte valkuilen liggen.

In succes en falen bij aanbestedingen zit echt een patroon. Succesvolle inschrijvers kiezen hun aanbestedingen strategisch uit. Maar ze zijn ook volledig, dienstverlenend en to-the-point. Ze weten de behoefte achter het bestek te ontdekken en te prikkelen. En, ze durven onderscheidend en prikkelend te zijn – ze gaan uit van hun kracht en weten hun zwaktes af te dekken door slimme samenwerkingen. Ze spelen slim in op de drijfveren van de aanbesteder. Ze weten zich telkens goed te profileren maar kunnen dit ook waarmaken. Maar bovenal, ze begrijpen heel goed hoe de besluitvorming bij aanbesteders loopt en maken het hen makkelijk om de juiste besluiten te nemen en te verantwoorden.

We reiken u handvatten aan om de juiste tenders uit te kiezen, de zeven eigenschappen van succesvolle inschrijvers in praktijk te brengen en het besluit-vormingsproces van de aanbesteder goed te doorgronden en hierop slim in te spelen.

"E-smart: slim electrtonisch inschrijven"

Steeds meer aanbestedingen verlopen elektronisch. Bijvoorbeeld via het platform van CTM (Complete Tender Management). Daarom heeft u er baat bij kennis op te doen over het elektronisch inkoopsysteem. Dit heeft vaak een kortere looptijd en specifieke inhoudelijke eisen. Ook komt er wat handigheid bij kijken om met de on-line inschrijfformulieren om te gaan.

Steeds meer aanbestedingen worden elektronisch afgehandeld. Samen met CTM Solution trainen wij u hoe u e-smart kunt worden: hoe uw organisatie optimaal van een elektronisch platform gebruik kan maken. Hierdoor kunt u efficiënter en met minder fouten uw inschrijvingen doen en die vervelende last-minute stress kunt voorkomen.

"De overheid als goede klant"

Veel ondernemers zouden wel meer willen inschrijven op aanbestedingen maar huiveren ervan om de overheid als klant te hebben. Alle vooroordelen komen aan bod in deze training: ze betalen slecht, ze stellen hoge eisen, ze houden zich soms niet aan de afspraken, ze stellen soms opeens nieuwe eisen, ze zijn vaak bureaucratisch en alleen met de procedures bezig... noem het maar op. Het is allemaal waar.

Toch is de overheid ook een erg voorspelbare klant. Vaak zijn overheidsopdrachten ook van lange duur en de marges zijn dan wel niet geweldig maar ze geven wel een gegarandeerde omzet waar het bedrijf van op aan kan. Er vloeien ook vaak nieuwe opdrachten en relaties uit voort. Het geeft prestige aan het bedrijf waardoor we grotere klanten aantrekken. Het dwingt ons eens goed door onze kwaliteitsystemen en procedures heen te gaan.

In deze training stellen we een uitgebreid klantenprofiel op van de voor u belangrijke overheidspartijen: we maken er mensen van vlees en bloed van, net zoals u voor uw private klanten doet. We confronteren u met die zaken waar overheidsklanten echt wakker van liggen. Dat heeft vooral met het voorkomen van risico's te maken en de zorg om volledigheid en rechtmatigheid. Uiteindelijk is het wel belastinggeld waar weer verantwoording over afgelegd moet worden.

Met deze profielschets in gedachten bekijken we welke marketingstrategieën wel en niet succesvol zijn, en helpen we u een overheidsmarketingplan op te stellen.

"Hoe richt ik een tenderdesk in?"

Eigenlijk is het gewoon een bedrijfsonderdeel: de afdeling sales voor overheidsklanten. Omdat de overheid bijna alleen nog maar inkoopt via aanbestedingen, loont het om een tenderdesk in te richten. Een team mensen dat de hele dag in de gaten houdt wat er allemaal aan tenders uitkomt, daar die aanbestedingen uitvist waarop de kans op succes reëel is en dan er voor zorgt dat de inschrijving goed en volledig ingeleverd worden.

In deze training gaan we na hoe u met de afdeling sales voor overheidsklanten omgaat. Hoe u leads vindt, hoe u belsuit op welke laeds u wel en niet ingaat en hoe u daarna de leads warm maakt en converteert.

Bij aanbestedingen is het erg belangrijk snel een besluit te nemen over uw succeskansen. Wij reiken u hiervoor een quick scan aan, waar al veel bedrijven hun plezier mee gedaan hebben. Verder bespreken we de work flow die bij succesvolle inschrijvers op aanbestedingen hoort en waarin met name ook het projectmanagement van het schrijven van offerte aan de orde komt. Vaak zijn er een aantal generieke doossiers aan te leggen. Vaak is er ook een strakke proces-sturing nodig die in een hand ligt.

We bespreken de voor- en nadelen om de tenderdesk intern dan wel extern in te richten, en helpen u hierin een keuze te maken. Voor u weggaat werkt u een actieplan uit om de tenderdesk op te zetten.

Zou u meer willen weten over succesvol inschrijven op aanbestedingen?

Exclusief voor aangeslotenen organiseren de vakdeskundigen van Tenders2Go en CTM Solutions deze trainingen waarbij u voor € 598 (ex BTW) in één middag compleet bijgepraat wordt om uw kennis op aanbestedingen te vergroten en meer opdrachten binnen te halen. De trainingen is in een hele middag, inclusief trainingsmateriaal, hapjes en drankjes. Na de training is er tijd om te borrelen en na te praten met deskundigen en deelnemers.

Inschrijven kan via: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. . Wij kunnen u dan een overzicht geven van de data van de toekomstige trainingen.

Naast deze trainingen geven we ook in-company trainingen en in-house advies over succesvol inschrijven. Heeft u hier interesse in? Neem dan contact op met This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. voor verdere mogelijkheden.