Inschrijvingsadvies

Eerst oriënteren dan inschrijven

Inschrijven op een tender kost tijd en moeite want de aanbesteder houdt van volledigheid en wil zorgvuldige afwegingen maken. Verzeker er u van te voren van dat uw tijd en moeite niet tevergeefs zijn.

Wij ondersteunen u hierbij. Als u zich aansluit bij Tenders2Go, of u wilt een vrijblijvend kennismakingsgesprek, dan gaan wij als volgt te werk:

• Tijdens ons kennismakingsgesprek staan we uitvoerig stil bij welke strategie uw organisatie volgt en hoe u zich commercieel en mentaal verhoudt tot de (semi) overheid als klant. Wij schetsen de mogelijkheden die er zijn, staan stil bij trends en ontwikkelingen bij de verschillende overheden en bespreken de eisen die er aan uw bedrijf worden gesteld om te kunnen worden toegelaten tot inschrijving. Vaak doen we dat aan de hand van een concrete actuele tender.
• Na dat gesprek maken we samen een profiel aan waarop we onze zoekfilters instellen om de tender alert functie te activeren. We analyseren de markt waarin uw organisatie werkzaam is aan de hand van een vast omlijnd protocol en kijken of er een match kan zijn tussen de tender en uw bedrijf.
• We screenen alle uitgekomen tenders dagelijks, selecteren die aankondigingen voor de bij ons aangesloten klanten en sturen dezelfde dag een tender alert per email. U bepaalt in overleg met ons of er een goede match is tussen de aanbestedende partij en u als inschrijver.
• Is er die match dan kunnen we verschillende routes bewandelen naar die daadwerkelijke indiening van uw offerte. De meest gekozen route verloopt als volgt: we komen langs voor een intake gesprek voor de geselecteerde tender en richten bij u op lokatie een "war room" in; een van uw medewerkers werkt samen met een projectleider van Tenders2Go in een bid-team. Dit team inventariseert nauwkeurig welke informatie en documenten er nodig zijn voor de inschrijving. Vervolgens zetten zij een time table en een informatie behoefte model op, en betrekken die medewerkers en/of externen bij dit team, die zorg moeten dragen voor de gewenste input. Hierna wordt de inschrijving onder regie van Tenders2Go geschreven en vorm gegeven. Na een finale check wordt de inschrijving ingediend.
• U kunt ook kiezen voor een meer adviserende begeleiding, of door ons de eindredactie te laten doen. Soms worden we gevraagd een second opinion te geven of een evaluatie te doen van eerdere ingediende tenders. Bovenal passen we onze dienstverlening aan de wensen van onze aangeslotenen aan, en zorgen er voor dat zij er blindelings op kunnen vertrouwen dat wij de inschrijving foutloos, optimaal geformuleerd en zonder stress tot stand brengen.

Na het inschrijvingsproces, volgt de uitslag, het gunningsbesluit en evalueren wij uitvoerig hoe de offerte met al zijn bijbehorende bescheiden is beoordeeld. Is er gewonnen dan gaat de vlag in top, is de gunning misgelopen dan staan we uitvoerig stil bij de keuze-motivatie van de aanbesteder, om bij de volgende inschrijving waar nodig nog scherper uw aanbod bij de opdrachtgevers over het voetlicht te krijgen.