Overheid stapt over op digitaal factureren

Bedrijven kunnen voortaan hun facturen digitaal inleveren bij de overheid. Het ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie liet 4 januari 2011 weten dat de overheid overstapt op digitaal afhandelen van facturen en betalingen van aanleverende bedrijven. Het zou gaan om 78 Rijksoverheidsorganisaties die overstappen op digitaal factureren. Het overheidssysteem dat de facturen behandelt, Digipoort, zorgt dat de e-facturen bij de juiste organisatie terecht komen.

"Elektronisch factureren is sneller, makkelijker en dus goedkoper," zegt minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I). "Dat is niet alleen goed voor de belastingbetaler, maar ook gemakkelijker voor ondernemers. De overheid ontvangt jaarlijks ongeveer tien miljoen facturen, waarvan twee miljoen gericht aan de Rijksoverheid. De digitale rekeningen kunnen het bedrijfsleven een vermindering van administratieve lasten opleveren van acht miljoen Euro". De doelstelling is om in 2014 80 procent van de facturen elektronisch te verwerken.Voor e-facturen is een elektronische standaard vastgesteld die bedrijven moeten gebruiken bij het aanleveren van rekeningen.

In 2018 moeten alle overheden, dus ook provincies en gemeenten, klaar zijn voor elektronisch factureren.

Vanuit het bedrijfsleven wordt er voorzichtig gereageerd. Men wil eerst zien of het systeem echt werkt en of het ook daadwerkelijk tot snellere betalingen en eenvoudiger procedures werkt. Men vreest dat het beveiligingsniveau zo hoog moet zijn dat het wel eens contraproductief zou kunnen uitpakken. Van de andere kant zou men een eenvoudigere en snellere afhandeling erg toejuichen.

© Nu.nl/Lucas Benschop 4 januari 2011